SERVIÇOS PROFISSIONAIS DE ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Contas a Pagar

Orientamos os síndicos, nossos clientes, a manter os recursos em uma conta-corrente em nome do Condomínio (conta própria deste), o que traz uma maior transparência na prestação de contas, sendo os pagamentos feitos eletronicamente por nossa empresa. Contudo, também oferecemos o sistema pool, muitas vezes preferido de acordo com a necessidade do cliente.
Ter as finanças sempre em ordem é mais do que um objetivo. É obrigação e dever de uma boa administração.
A Araldi fornece uma pasta de prestação de contas desenvolvida para priorizar uma maior clareza na apuração das contas.
Projeção Financeira antecipada e com Atualização diária: A Araldi elabora, mensalmente, um documento que dará, ao Síndico, ciência da situação financeira- do condomínio- do período em curso.

Pontualidade na Entrega de Demonstrativos.
A Araldi disponibiliza todas as informações financeiras das contas-correntes, contas a pagar, relação de devedores, saldo atual, resumos semestrais e anuais de despesas, posição salarial dos funcionários e previsão orçamentária.
Os condôminos recebem seus demonstrativos de despesas impressos no próprio recibo de cobrança, sistema semelhante ao das companhias de cartão de crédito, eliminando a possibilidade de atraso.

Contabilidade

A contabilidade elabora as contas de cada Condomínio segundo a sua particularidade.
O balancete é setorizado. As despesas realizadas pelo Condomínio sofrem uma classificação, sendo contabilizadas, considerando-se a sua destinação.
Por exemplo: se o Condomínio está em obras, o valor arrecadado será lançado numa conta denominada “rateio de obras”. Esse valor será apresentado no balancete separadamente da verba das despesas ordinárias. As despesas decorrentes das obras serão lançadas e deduzidas apenas da conta “rateio de obras”. Dessa forma, o síndico sempre terá conhecimento do real saldo disponível para cada demanda no processo administrativo, ou seja, manutenção e despesas correntes (ordinária), décimo terceiro salário de funcionários, fundo de reserva, etc.
O balancete poderá ser acessado também pela internet, através do nosso site, atualizado diariamente.
Centro de Redução de custos
Ao assumir um condomínio, a Araldi elabora uma planilha de custos e verifica se as despesas estão compatíveis com a prática de mercado. Caso haja distorções no valor de serviços e produtos, a Araldi renegocia com o fornecedor ou o substitui. A Araldi busca incessantemente ideias para proporcionar a redução de custos, tarefa conduzida por uma equipe especializada, cortando gastos nos lugares certos, reorganizando as contas do condomínio e otimizando esforços, apresentando excelentes resultados.

Pasta de Prestação de Contas

A Araldi apresenta, periodicamente, uma pasta, com extrema organização e praticidade para maior clareza e concisão nas informações e números da administração no todo. A Prestação de Contas é um dos grandes diferenciais que também pode vir digitalizada.

Jurídico

A Araldi, através do Departamento Jurídico próprio, atende gratuitamente ao CONTRATANTE, em consultas e na orientação de natureza jurídica, relativas ao Condomínio.
O acompanhamento de todas as posições de devedores pode ser realizado, diariamente, pelo Síndico.

Departamento de Melhorias e Patrimônio

A Araldi possui uma equipe apta a auxiliar o Síndico em todas as decisões a serem tomadas na manutenção e melhoramento dos condomínios, desde a contratação de uma vistoria completa, que contempla manutenção, conservação, normas regulamentadoras e embelezamento, até a indicação de fornecedores para resolver qualquer problema na área de manutenção.
A Araldi preocupada com a qualidade da água, busca, através de empresas sérias, a análise da potabilidade microbiológica da água nos condomínios que administra.
O Departamento de Melhorias e Patrimônio é formado por uma equipe que orienta e dá apoio aos Síndicos, oferecendo soluções para problemas e indicações de empresas especializadas, auxiliando na análise de contratos com fornecedores, objetivando dar garantias ao condomínio e bons resultados.

Condomínios horizontais (casas)

Nossa equipe conta com empresas parceiras que realizam o gerenciamento dos serviços de segurança, portaria e ronda, além dos trabalhos de conservação de áreas comuns como ruas, calçadas, praças, jardins e cuida dos procedimentos terceirização ou quarteirização de serviços.
Para as sociedades civis a Araldi efetua ainda toda a contabilidade oficial e obrigatória, realiza a entrega de balanços anuais e da declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, faz abertura e escrituração dos livros próprios com total assessoria nas áreas contábil, fiscal e tributária.

Gestão de Facilidades

A Araldi Condomínios busca, para o cliente, qualquer serviço do mercado, com rapidez e eficiência, de acordo com a sua necessidade.
• residenciais: limpeza avulsa e pós-obra, copeiras e garçons para festas, buffets em domicílio, limpeza de estofados, dedetização, pintura, colocação de piso, elétrica, dentre outros.
• comerciais: limpeza avulsa e pós-obra, lavagem de carpetes, courrier, informática, ginástica, projetos para escritórios, dentre outros.
• pessoais: personal-trainer, aulas de tênis, baby sitter, floricultura, massagem terapêutica, aulas de idiomas, costura, sapateiro, bordadeira, tratamentos estéticos corporais,...

Gestão de Meio Ambiente

Preocupada com as questões ambientais e sociais de nossa cidade, a Araldi incentiva os condomínios que administra à adoção de Programa de Coleta Seletiva, ajudando na minimização da produção de lixo e em sua destinação à reciclagem.
E, ainda, estimula:
• Campanhas ou Programas de educação ambiental que visem à sensibilização e conscientização do consumo sustentável e à redução de impactos ambientais em sua vida profissional e pessoal.
• Programa de Coleta Seletiva
• Campanha de Educação Ambiental – Reduza, Reutilize, Recicle e Reeduque
• Aproveitamento de luz • Aproveitamento de água de chuva para lavagem e jardim

Internet

No site é possível, através de senha pessoal, acessar balancetes, movimentos financeiros, 2º via de boleto, atas, convenção do condomínio, regulamento interno e outras informações de interesse do síndico e condôminos.

Na Araldi, o síndico faz tudo pela internet! consulta saldo, extrato, fluxo de caixa, inadimplencia...

Tudo muito simples e fácil, confira!

Departamento Pessoal e de Recursos Humanos

Todos os funcionários contratados pela Araldi passam por uma minuciosa seleção no Departamento de Recursos Humanos, onde são verificadas as qualidades profissionais do candidato - através de análise das fichas e entrevista. O Síndico ainda tem à disposição a opção de checar as referências anteriores do candidato (ficha criminal e de desabonos), medida que visa garantir a integridade e segurança para o condomínio. A admissão só ocorre após a aprovação do Síndico.
O quadro de funcionários dos condomínios deve ser rigorosamente planejado. São tomadas providências para que os funcionários não venham acumular dupla função, evitando assim adicionais de salário, o desperdício de horas extras e futuras ações trabalhistas.
Os processos de pagamento dos funcionários: folha de pagamento, adiantamento salarial, 13º salário, férias, são totalmente informatizados e com programação mensal, eliminando atrasos e erros de cálculo.

Funcionários contratados do condomínio

A Araldi conta com Departamento Pessoal próprio, com atendimento imediato a quaisquer dúvidas dos funcionários e síndicos, visando garantir seus benefícios e solicitações. Apresenta sugestões de escala de horas para adequação das folgas e evitando horas extras. Realiza planejamento de férias escalonadas dos funcionários para evitar despesas acumuladas e horas extras desnecessárias. Faz a adequação dos direitos trabalhistas observando a convenção coletiva da categoria sindical.
A Araldi busca manter em dia as obrigações relativas aos órgãos públicos: PCMSO, PPRA, CIPA, Brigada de Incêndio e as demais NRs ( Normas Regulamentadoras)

Funcionários Terceirizados

A Araldi oferece também a opção pela terceirização do quadro funcional, prestando assessoria ao Síndico na contratação da empresa e acompanhamento dos funcionários. Sempre atentando a fiscalização ao cumprimento, pelas empresas, às obrigações trabalhistas, às normas regulamentadoras e aos pagamentos de encargos (solicitamos à Terceirizada, mensalmente, os comprovantes de recolhimentos de tributos).

Cursos & Treinamento

Em parceria com AABIC e SECOVI, a Araldi orienta seus clientes a promover a formação de zeladores, porteiros, seguranças e faxineiros em suas respectivas funções, dentre as quais citamos: Curso de segurança contra roubo em condomínios; Manutenção Preventiva no Condomínio-Oficina do Zelador, para redução do consumo de água e técnicas de como detectar vazamentos; Como lidar com problemas entre condôminos; Curso de atendimento aos visitantes;

Conheça com maior profundidade as propostas de administração da Araldi. O programa é direto e modular, podendo ser adaptado a condomínios dos mais diversos padrões, com a garantia de excelentes resultados.

Departamentos:

Departamento Jurídico
Departamento de Melhorias
Departamento Financeiro
Departamento Pessoal
Departamento de Expedição
Departamento de Cobrança
Departamento de Gerência de Atendimento
Departamento Comercial

Serviços da Administração:

1. Contas a pagar
2. Pontualidade na entrega de demonstrativos
3. Pasta de Prestação de Contas
4. Contabilidade
5. Centro de Redução de Custos
6. Análise de Vulnerabilidade
7. Internet
8. Gestão do Meio Ambiente
9. Funcionários terceirizados
10. Gestão de Facilidades
11. Cursos e Treinamentos

Escopo e Diferenciais:

Jurídico Próprio (RA Advocacia)
Redução de custos
Retornos imediatos (WhatsApp corporativo, e-mails, telefone)
Cobrança a inadimplentes
Conta bancária em nome do condomínio, com pagamentos eletrônicos
Verificação/controle/orientação das obrigações legais e manutenções do Condomínio, determinada pelos órgãos competentes
Departamento de melhorias (cotações através de cadastro de fornecedores, previamente selecionados)
Previsão orçamentária anual detalhada
Check-list nas dependências do Condomínio, vistoria com elaboração de relatório
Levantamento contábil/fiscal/tributário
Equipe pronta para atendê-los

---